Binnen de rubriek over interessant toepassingen voor Windows, vandaag zullen we het hebben over Trello - niet echt een typisch plannerprogramma voor projecten en taken. Zoals altijd heeft de laptop ons geholpen bij het schrijven van de recensie Huawei MateBook, waarvan u een recensie kunt lezen op de website.
Lees ook:
Kernfunctionaliteit van Trello
Dit programma is een planner die zowel voor werkprojecten als voor persoonlijke doeleinden kan worden gebruikt voor het plannen van "speurtochten" in het leven. Vakanties bijvoorbeeld, of een gezinsvakantie.
De applicatie zal vooral handig zijn als u veel acties moet uitvoeren, maar het is belangrijk om over de volgorde na te denken en de uitvoering ervan te volgen. Beschikbare planner niet alleen voor pc, maar ook voor iOS met Android.
Wat de ontwikkelaars schrijven
- Blijf productief met een minimalistische interface die je niet in de weg zit of je afleidt van je werk
- Maak direct overal nieuwe borden met het venster voor snel toevoegen
- Ontvang meldingen over nieuwe activiteiten op een van je borden
- Werk aan meerdere borden tegelijk
- Beweeg over gemarkeerde borden met een snelle snelkoppeling
- Gebruik de borden zelf of betrek collega's, vrienden en familieleden
- Pas workflows aan voor verschillende projecten
- To-Do-checklists toevoegen
- Stel taken in voor jezelf en collega's
- Reageer op berichten met vrienden
- Foto's en video's uploaden
- Voeg bestanden toe
- U kunt de borden weergeven in de vorm van een kalender met behulp van de Kalender Power-Up-functie (met een betaald abonnement)
Wat dacht je van een abonnement? Trello heeft een gratis versie, maar heeft natuurlijk een aantal beperkingen. Dus de grootte van de bijlage bij gratis gebruik kan bijvoorbeeld niet meer zijn dan 10 MB, er zijn niet meer dan 10 borden voor teamwerk, er wordt niet meer dan één verbetering ondersteund (hieronder zal ik vertellen waar we het over hebben ) per bord, niet meer dan 50 ingevulde teams per maand etc.
Het "Business Class"-tarief betekent betaling van $ 12,5 per maand (of $ 9,99 voor een jaarabonnement), maar de bijlagegrootte kan al oplopen tot 250 MB, aangepaste achtergronden en stickers worden ondersteund, het aantal verbeteringen is niet beperkt, sjablonen voor teamborden zijn aanwezig, kalender Power-Up-modus, gegevensexport, deactivering van leden en andere admin-goodies. Er is nog een ander tarief - Enterprise - dat globaal niet veel verschilt van het zakelijke tarief, maar wel enkele toevoegingen heeft en interessanter is voor zakelijke klanten. Hier worden, afhankelijk van het aantal aangesloten gebruikers, verschillende kosten voorzien. Gemiddeld is de vraagprijs $ 17,5 per neus, maar hoe meer gebruikers er zijn, hoe goedkoper het is. Dus wanneer bijvoorbeeld 1000 gebruikers zijn aangesloten, kost elk "abonnement" $ 13,1 per maand.
Trello-interface
Nadat u het programma vanuit de Store hebt geïnstalleerd, zal de service u kort vertrouwd maken met de chips en u vragen een account aan te maken. U kunt ook uw bestaande Google-account gebruiken om in te loggen, Microsoft of Apple. Daarna wacht ons een korte handleiding over het werken met borden. De tutorial duurt letterlijk een minuut of twee, maar daarmee wordt het gemakkelijker om op snelheid te komen.
Wat zien we in het hoofdvenster? De standaard menubalk (hier is File, View, etc.) in Trello is verborgen in een knop met drie horizontale balken. Hierdoor staat er minder tekstinformatie in het venster en is het echt niet zo storend.
Onder de menubalk bevindt zich een balk met de belangrijkste elementen: snelle toegang tot de hoofdpagina en tot uw borden, een zoekbalk, evenals instellingen, berichten beheren en werken met uw account.
Ze worden gevolgd door de werkruimte. Er zijn 3 hoofdtabbladen op de hoofdpagina:
- Borden – toevoegen of werken met reeds gemaakte borden (projecten)
- Sjablonen - veel sjablonen voor gebruik in uw projecten, die zijn onderverdeeld in categorieën ("Ontwerp", "Marketing", "Persoonlijke zaken", "Verkoop", enz.)
- Een team maken - hier creëren we een groep en nodigen we deelnemers uit om aan het project te werken
Borden
Alle persoonlijke borden (persoonlijk of groep) en teams, zowel door jou gemaakt als die waarvoor je bent uitgenodigd, worden hier verzameld. Er is een "Kopiëren"-paneel bovenaan, waarmee u toegang krijgt tot de projecten waarmee u recentelijk hebt gewerkt. Het voorkomt dat je door je administratie moet spitten als er al veel borden zijn. Hoewel "Zoeken" ook hier is. Het is handig dat u voor elk project uw eigen achtergrond kunt instellen en het wordt gemakkelijker om het gewenste project te vinden wanneer het als een tegel wordt weergegeven.
Bij het aanmaken van een nieuw bord biedt Trello direct aan om een titel toe te voegen, de achtergrond te wijzigen, het type bord (privé/openbaar) te kiezen of een sjabloon te gebruiken. In het nieuwe bord kun je meteen kolommen met taken toevoegen en hieronder stap voor stap de fasen van hun implementatie tekenen. Als u bijvoorbeeld uw vakantie aan het plannen bent, kunt u in het item "Koffer inpakken" een lijst maken met alle belangrijke dingen die u mee moet nemen: van documenten tot een verbanddoos. Het is vermeldenswaard dat het werken met lijsten een plezier is - u kunt sjablonen maken, kopiëren, verplaatsen, sorteren, markeren, in een kolom verbergen en archiveren. Simpel, snel en duidelijk.
Sjablonen
Ze zullen het maken van persoonlijke borden helpen versnellen. Het is erg handig dat alle sjablonen op categorie zijn gesorteerd, omdat veel toepassingen zondigen door hun afwezigheid, wat het werken met ze zo-zo maakt. In het geval van Trello moet je natuurlijk wat tijd besteden om door de voorgestelde sjablonen te bladeren en te vinden wat relevant is voor een bepaald geval. Maar in de toekomst wordt het makkelijker.
teams
En tot slot het tabblad "Opdrachten". Dit punt impliceert collectief werk aan alle projecten. Hier worden ook borden gemaakt, waartoe andere deelnemers toegang krijgen, en je kunt belangrijke evenementen toevoegen, teamleden of gasten toevoegen (ze hebben geen recht om te bewerken, in tegenstelling tot de hoofddeelnemers) en natuurlijk is er toegang tot bewerken en Trello-instellingen.
Van extra chips - u kunt "verbeteringen" toevoegen. Dat wil zeggen, letterlijk pull-services die compatibel zijn met de applicatie. Bijvoorbeeld Google Drive, Dropbox, Google Maps voor geotags, etc. Er wordt echt veel ondersteund en ze zijn onderverdeeld in categorieën: "Analyse en rapportage", "Programma's", "Bestandsbeheer", "Automatisering" en alles in deze geest. Het idee is geweldig.
Hier zul je, net als in het geval van sjablonen, een beetje moeten graven, omdat veel add-ons niet erg bekend zijn, maar de functionaliteit kan nog meer worden uitgebreid.
Resultaten
Er zijn tegenwoordig veel planners (trouwens, onlangs hebben we Evernote in een vergelijkbaar formaat besproken), maar ze zijn niet allemaal handig en ze willen ze niet allemaal echt gebruiken. Trello biedt coole functies, zelfs als je het gratis gebruikt, en de interface is echt niet overbelast en veroorzaakt geen onnodig "ruis" tijdens het gebruik. Het programma maakt gebruik van een enigszins ongebruikelijke planningsmethode, waarbij elk project is onderverdeeld in fasen, die op hun beurt weer zijn onderverdeeld in subitems. Het is zo handig om meteen de omvang van de tragedie te zien, en de consistente uitvoering van taken helpt om op een doelgerichte manier vooruit te komen.
Lees ook:
Collectief werken aan projecten is ook behoorlijk intelligent geïmplementeerd en kan een hulp zijn voor teams die bijvoorbeeld een werkplan maken op Google Drive. Over het algemeen raden we Trello aan om kennis te nemen en voor een breed scala aan doeleinden te gebruiken.