Zakelijke bijeenkomsten, interviews, lezingen en lessen blijven zich actief online verplaatsen. Met het begin van een grootschalige invasie gebruiken steeds meer bedrijven vergaderingen op afstand om met klanten en werknemers te communiceren. Ook het onderwijsproces is vaak online. Een van de meest populaire tools voor het houden van online vergaderingen is de Google Meet-service geworden. Laten we eens kijken waarom het zo populair is en welke functies het heeft google mythe zal zeker van pas komen.
Voordelen van Google Meet
Google wilde videoconferenties op bedrijfsniveau voor iedereen toegankelijk maken. En het is haar gelukt. Dankzij de dienst "Google Meet" kan iedereen die een Google-account heeft een online meeting houden. Ook zonder eigen account kunt u deelnemen aan de conferentie. Volg gewoon de ontvangen link.
De belangrijkste voordelen van Google Meet zijn:
- Gratis versie met een breed scala aan functies. De basisopties zijn voldoende om online te vergaderen met maximaal 100 deelnemers. De maximale duur van de sessies is maximaal 60 minuten.
- Zakelijke versie met een uitgebreide lijst met functies. Er kunnen maximaal 500 mensen deelnemen aan de conferentie. Het is ook mogelijk om op één domein uit te zenden naar 100 kijkers.
- Eenvoudig proces van het organiseren van een online vergadering. Voor het gemak kan de conferentie van tevoren worden gepland met behulp van Google Agenda. U kunt deelnemers direct of op elk gewenst moment uitnodigingen sturen.
- Mogelijkheid om deel te nemen aan een online vergadering vanaf een pc of smartphone. Als u een pc gebruikt, opent u gewoon de link in een willekeurige browser om deel te nemen aan de vergadering. Om de service gemakkelijk via een smartphone te gebruiken, moet u de applicatie installeren.
Google Meet biedt veel functies die online vergaderingen efficiënter, handiger en productiever maken. Laten we de belangrijkste bekijken.
Demo van het presentatiescherm
Met deze functie kunt u het volledige scherm van uw pc of smartphone weergeven of alleen de gewenste applicatie. Het is handig voor afstandsonderwijs, productpresentatie aan een klant, gezamenlijk werken aan een project met externe medewerkers of tijdens een conferentie.
Google-tools helpen u bij het maken van een informatieve presentatie. De Google Presentation-service maakt flexibele aanpassing van sjablonen, kleurenschema's, diastructuur en hun inhoud mogelijk.
Hier zijn enkele tips om u te helpen het meeste uit uw presentatie te halen:
- Gebruik grafieken en diagrammen om getallen en feiten visueel weer te geven.
- Voeg illustraties, tekeningen of diagrammen toe om informatie te visualiseren.
- Benadruk belangrijke punten met behulp van de muiscursor (deze functioneert als een laseraanwijzer tijdens de schermdemonstratie).
- Vergeet niet de interactie met het publiek aan te gaan, bijvoorbeeld door de vorm van vragen en antwoorden in de promotiepresentatie.
De optie om het scherm te tonen is niet alleen handig tijdens de presentatie, maar ook tijdens het gezamenlijke werk met documenten.
Pas de vergaderlay-out aan
Google Meet rangschikt automatisch de vensters op het scherm zodat deelnemers aan de vergadering de relevante inhoud kunnen zien die op dat moment wordt besproken. Indien nodig kunt u de locatie van de vensters wijzigen.
Er zijn verschillende indelingen beschikbaar in Google Meet. Het kan bijvoorbeeld een mozaïekbeeld zijn van alle deelnemers, een schermuitzending of een video van de spreker.
Neem de vergadering op
Dit is een erg handige optie waarmee je de hele vergadering of slechts een bepaald deel ervan kunt opnemen. De behoefte aan opname doet zich voor in die gevallen waarin u van plan bent de gedemonstreerde materialen opnieuw te bekijken of ze te laten zien aan werknemers die niet konden deelnemen. Meestal nemen gebruikers educatieve sessies, trainingen of lezingen op om ze herhaaldelijk te bekijken. De organisator van de vergadering kan de opnamefunctie voor alle of slechts enkele deelnemers uitschakelen.
Wissel berichten uit tijdens een vergadering
U kunt zowel op een pc als op een smartphone berichten sturen naar andere deelnemers van een online vergadering. In de chat kunt u tekstberichten, links of verschillende bestanden delen. Berichten blijven beschikbaar tot het einde van de vergadering. Als de conferentie wordt opgenomen, worden de berichten ook opgeslagen.
De organisator van de vergadering kan deze functie indien nodig uitschakelen. Dan kunnen deelnemers geen berichten uitwisselen. Het kan deze optie ook voor slechts enkele leden blokkeren.
Automatische ondertiteling
Om de transcriptie in te schakelen, volstaat het om op het pictogram in de vorm van drie stippen op het scherm te klikken en het bijbehorende menu-item te selecteren. Daarna start de spraakherkenningstechnologie van Google en verschijnt de tekst op het scherm.
Om ervoor te zorgen dat de ondertitelingsfunctie correct werkt, is het belangrijk om de taal meteen correct op te geven. Dit kan worden gedaan via de sectie "Ondertiteling" in het menu. Als u een vergadering opneemt en u wilt dat de ondertitels ook op de opname verschijnen, moet u bovendien de opnamefunctie voor hen inschakelen.
Schermleesprogramma
Deze functie is handig voor deelnemers aan vergaderingen met visuele beperkingen, maar ook voor degenen die via een smartphone aan de vergadering deelnemen. Een schermlezer wordt meestal gebruikt bij het samenwerken aan documenten.
Vergroting van afzonderlijke delen van het scherm
Wilt u een specifiek deel van een presentatie of grafiek beter bekijken? Ingebouwde functies om bepaalde delen van het scherm te vergroten, helpen hierbij. Indien nodig kunt u niet alleen de grootte van de afbeelding vergroten, maar ook het contrast vergroten.
Klik om te praten
Standaard staat de microfoon tijdens een vergadering altijd aan of altijd uit. Maar Google biedt ook de mogelijkheid om de microfoon aan te zetten door de spatiebalk ingedrukt te houden. Deze functie is handig in die gevallen waarin u actief deelneemt aan de discussie en beter wilt controleren wat uw gesprekspartners precies horen.
Voorbeeldscherm
Elke deelnemer aan de vergadering kan zich voorbereiden op de vergadering door vooraf de camera en microfoon in te stellen. Dankzij het schermvoorbeeld kunt u precies begrijpen hoe andere deelnemers aan de vergadering u zullen zien.
Om de afbeelding te wijzigen, volstaat het om naar "Instellingen" te gaan, de categorie "Camera" en de benodigde parameter te selecteren. Dankzij de intuïtieve interface zal elke gebruiker dit zonder problemen kunnen doen.